平庸者是时间的奴隶,成功者是时间的主人
美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理……时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
美国大发明家托马斯·爱迪生也曾明确地指出,世界上最重要的东西是“时间”。
一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。有学者调查研究后得出结论,卓越者往往是那些善于管理自己时间的人。而蹉跎时间的人,则大多碌碌无为。
尤金·奥洛维茨是一个身材瘦而结实的少年,由于缺乏协调性和运动能力,他常常成为他人的嘲笑对象。他还非常害羞和忸怩,这使他在他人面前感觉更加丢脸。一天,他正坐在场外观看学校田径队练习,教练开玩笑地叫他过来试试标枪。此时在场的每个人都期待着看他的笑话。
没想到,他投出的距离居然比学校田径队队员还远,他简直就是一个天才!从那天起,尤金刻苦地练习。一直到中学毕业,他都保持着美国中学生标枪纪录,并因此而获得大学的全额奖学金——他那时的远大梦想是成为一名站在奥林匹克竞技场上的运动员。因为受伤,他永远没能实现他的梦想,但是他没有放弃,他决定去追寻新的目标——成为一名演员。现在我们知道,尤金·奥洛维茨就是电视超级明星迈克尔·兰登。
在去世前三个星期,兰登在“电视指南”节目中接受采访。“在我们踏上生命旅途之时,应当有人告诉我们,我们从此将一步步迈向死亡,”他沉思着说,“这样我们可能生活至极限,每一天中的每一分钟,做你想做的任何事情。而且,现在就开始吧!因为明天只有这么多。”
是的,“明天只有这么多”!在有限的生命里,时间一旦被你无所事事地蹉跎了,就永远不会再复返,不会给你重来一次的机会。要想成为一个卓越者,就必须管理好自己的时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。
时间管理学研究发现,人们的时间往往是被以下十大“时间窃贼”给偷走的。
1.找东西
据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10的时间。因此,我们需要把不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类地保管好。
2.懒惰
应对之法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早开始。
3.时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着干下去。
4一个人包打天下
应对之法是:争取得到其他人的协助。
5.偶发延误
避免之法是:预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.惋惜不已或白日做梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会,欷歔不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
7.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务,而且应转入下一个工作了。
8.对问题缺乏理解就匆忙行动
这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人需要培养自制力。
9.消极情绪
消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使人们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
10.分不清轻重缓急
区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。