拒绝员工的不合理要求
在工作中,一些平时领导者有可能同意的要求,在某些场合下却不得不绝。所有的人都想顺人意、讨人爱,但是领导者在工作中难免会拒绝员工的一些要求,有的要求合情合理,而另一些却可能是非分的要求。
作为企业领导者的你,如果遇到下面几种情况,你就必须坚决而又简单直接地说“不”。
1.面对员工的请假要求。员工请假一般分两种情况,一种情况是他没有按照休假计划的规定办事,另一种情况是这段时间已经安排给其他员工休假了。
要是前一种情况就应让下属知道他没有遵守制度。你可以这样说:“很抱歉,我们打算在那周盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定每年的月份安排休假计划。”
有时,员工的请假要求与别人预先计划好的休假时间有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是“先申请,先安排”,所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个员工协商调换假期。
2.面对员工的调任要求。如果是一个可有可无的员工请求调动,那就可以赶快批准。但要是最得力的员工要求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到合适人选顶替的情况下,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好员工自此消沉下去。
领导者可以跟他坐下来谈谈为什么要请调。你会发现促使他调动的原因可他与工作无关,可能是他与某位同事的关系紧张,也可能是一些只有通过调整工作才能解决的问题。
通过你们的交谈会很快发现问题所在。如果沟通毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有简单加以拒绝。但要尽可能减少给这名员工造成的消极影响,尽量地给他一些希望。比如你可以说:“现在不能调动,过一两个月再看看有没有机会吧!”
这样做不仅为领导者赢来了考虑其他可能性的时间,而且在这段时间里,
员工的想法也可能会发生变化。无论如何,对于员工的调动要求表现出关心,
有助于减轻直接拒绝员工所造成的伤害。
3.面对员工的升职要求。
遇到那些特别尽职尽责的员工请求升职时,要开口拒绝实在是一件很为难的事情。特别是有时员工的职位早应该变了,但因其他因素使你无法对他们予以奖励,在这种情况下,要说“不行”更是难上加难。
这时,简单的处理方法是如实相告,向员工说清楚不能够提职的原因。处理这类问题时,切忌作出超出职权范围的承诺。有些领导者会承诺事情要视将来的情况而定,这样空洞的语言,员工仍有可能把它视为正式的承诺。
4.领导者面对其他部门的借人请求。面对其他部门的借人请求,为了团结,只要能腾出人手,这类请求一般都应该予以满足。但要考虑下述问题:
在你忙得一团糟时,他能否助你一臂之力?被借调过去的员工本人会有什么想法?其他员工会不会拒绝顶替由于把员工借出去所产生的空当?你的上司会不会认为,既然你能腾出人手,你的部门是不是编制太多了?答应了这一次,有多大可能还会有下次?
如果出现了以上问题,你恐怕只有说“不”了,只是怎样拒绝对方依然至关重要,因为你不会希望别人认为你不合作,何况你将来也会有求于别人帮忙的时候。所以即使拒绝,也定要让他知道你很想帮忙,只是由于客观情况所限,才爱莫能助的。
一个肯拒绝、能拒绝、会拒绝的领导才是一个完善的领导者。“肯拒绝”
就是不做老好人,“能拒绝”就是拒绝得干净彻底,“会拒绝”就是让自己的拒绝不伤人。
领导者的才能大都体现在这里,也只有这样的领导者才能立威,才能服众,才不致因为自己的拒绝而让员工没面子或意志消沉,从而损失能量、降低工作效率。这也是领导者管理能力的集中体现。