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让对方思路回到正确的方向
在沟通交流时,要说服对方,也要坚持自己的原则,让对方理解你的行为,来达到说服的目的。要说服他人,首先要让他知道他的观点是错的,一定要使他的思路回到正确的方向,不然,他永远都是错的,你也不会说服他。
有一患者的姐姐来到办公室,想请求护士长特许妹妹使用自备的微波炉:“护士长,我妹妹病的好可怜,她想吃点热饭热菜,我把微波炉带来了,请您准许我使用!”
护士长说:“我也很同情你妹妹,但病房是不允许使用电器的!很容易发生事故。你看,我办公室用的微波炉也需用电许可证才能使用,这样吧,你妹妹的饭菜拿到我办公室来热,这样也可以吧?”
患者的姐姐:“我已经把微波炉带来了,你就允许吧!”
护士长:“不好意思,我真的不能违反原则!”
患者的姐姐:“那就麻烦你了!”
护士长:“没关系!应该的!”
护士长在说服患者家属时,通过与其交流,既说服对方遵守规章制度,把握了说服对的原则,又解决了患者的实际困难。
举个例子来说:有某个住户到管理处,要求在自己家里装防盗网,作为管理处负责人的你首先要礼貌地接待住户,其次要认真倾听他的意见、申请的内容,第三虽然他的做法是不对的,但在回复住户时,不要直截了当地说:“不行,这是我们公司的规定”。以免引起住户的反感,应该平静、温和地说:“先生/小姐,实在很抱歉,对于这个问题,我们以前已认真地讨论过,要亲切地告诉他目前政府已明确规定不允许在外墙面安装防盗网。其次让他从外观上考虑,如果每家每户都安装防盗网,会造成整个大厦外面不好看,我相信你也不想的。第三请你一定相信,我们会将这个大厦的治安做好,也请你放心。”这样不但从道理上让他理解,同时也给他一个信心上的保证,照这说大多数人都不会再坚持他的想法了。
从以上来看,在说服人时,除了技巧外,还需要以理服人。以事喻理。用事实说话,用事例佐证,避免说大话、空话。小中见大。就是说,在讲理要注意层次的高低和深浅,不可跨越别人的思想范畴,不着边际地大话连篇。从浅显的事情中,就能摸透道理。
讲道理时,要善于用商量的语气来引发听者思想,使别人感到你不是强迫他接受你的意见,只是在共同探讨、解决问题而已。
用道理说服人,不要反反复复。唠叨不停。否则,一定会让人听了厌烦,甚至听不进去,也不会达到说服的效果,点到即可。